Hướng dẫn sử dụng Máy chấm công trên phần mềm WISE EYE ON 39 (Phần 2)

Hướng dẫn sử dụng Máy chấm công trên phần mềm WISE EYE ON 39 (Phần 2)

4.Cài đặt công ty.

 4.1 Đặt tên công ty.

Trên Menu chọn Dữ liệu => Thông tin công ty

Sau khi nhấn TAB Thông tin công ty hiện ra bạn điền các thông tin liên quan đến công ty cảu bạn. Điền đầy đủ thông tin theo hình rồi nhấn Đồng ý và Thoát.

 4.2 Thêm mới phòng ban

Vào Menu => Khai báo phòng ban.

Hiện tại Công ty CP Công nghệ Bách Khoa Việt Nam đang chưa có Phòng ban nào.

Ví dụ để thêm Phòng Marketing vào hệ thống phòng ban của Công ty Bách Khoa ta làm như sau.

Nhấn chuột trái vào tên Công ty như hình sau.

Rồi chọn Thêm => hộp thông báo nhập tên hiện ra => điền tên phòng bạn muốn thêm(ở đây mìnhđiền Marketing) => Chọn Đồng ý

Nhưng vấn đề là phòng Marketing có thêm những phòng ban con trực thuộc( ví dụ có 2 phòng con Marketing onlinevà Bán hàng ) nữa thì làm thế nào để thêm vào phần mềm?

Để thêm những phòng ban con trực thuộc phòng Marketing ta làm như sau:

Cũng nhấn chuột trái vào phòng mà ta cần thêm các phòng ban con(ở đây mình chọn phòng Marketing) => Thêm.

=> hộp thông báo nhập tên hiện ra(ở đây mình điền là Bán Hàng).

Kết quả sau khi chọn Đồng ý.

 

Các bạn cũng có thể làm tương tự đối với các phòng ban khác.

 4.3 Xóa phòng ban

Ví dụ mình muốn Xóa phòng ban Marketing khỏi công ty thì làm như sau. Chọn Phòng ban cần xóa rồi nhấn Xóa.

Điền các thông tin giống như hình => Cập nhật.

Sau khi nhấn Cập nhật bạn nhìn sang TAB bên trái sẽ có tên nhân viên + mã nhân viên => bạn đã thêm thành công.

 7.Xóa nhân viên

Cũng tại TAB Quản Lý Nhân viên => Danh sách

Hộp thoại hiện ra sau khi nhấn Danh sách

Để Xóa nhân viên bạn Tích nhân viên cần xóa => Xóa sau đó 1 hộp thoại hiện ra bạn chọn Đồng ý nếu chắc chắn vàKhông nếu không muốn xóa.

8.Chuyển phòng nhân viên

Làm thế nào để chuyển 1 nhân viên đang làm tại phòng Tổ chức-Hành chính => phòng Marketing.

B1: Tích vào nhân viên muốn chuyển

B2: Chọn đổi phòng ban

B3: Chọn phòng ban muốn chuyển tới.

B4: Nhấn Chọn một phòng ban rồi nhấp tại đây

B5: Chọn Đồng ý nếu muốn chuyển hoặc Không nếu không muốn.

Sau khi chọn Đồng ý thì kết quả sẽ như hình trên.

9. Up tên nhân viên lên máy chấm công( khi nhân viên chấm công thì tên nhân viên sẽ hiển thị trên máy chấm công.

Từ Menu => Máy chấm công => Tải nhân viên lên máy chấm công

Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Tải lên máy chấm công

Bạn đợi 1 vài giây để dữ liệu được tải lên máy chấm công.

10.Khai báo giờ làm việc cho nhân viên

Từ Menu => Cài đặt chấm công

 10.1.Khai báo ca làm việc

Tại TAB Cài đặt chấm công => Khai báo ca làm việc

Chọn Thêm mới

Chọn Thêm mới rồi điền các thông số như hình => Lưu

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ đầu là giờ Vào, giờ kế tiếp là giờ ra

10.2.2.Chọn giờ Vào giờ Ra theo số máy chấm công.

Chọn Thêm mới rồi điền các thông số như hình => Lưu

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ vào và giờ ra theo phần khai báo ID máy chấm công(VD các máy có ID 1,3,5 là giờ Vào, máy có ID 2,4,6 là giờ RA).

10.2.3 Chọn giờ vào, giờ ra theo khoảng phân giờ.

Chọn Thêm mới rồi điền các thông số và chọn Kiểu sắp xếp là chọn giờ Vào giờ Ra theo khoảng phân giờ.

Sau khi chọn Phân Giờ >> hộp thoại hiện ra bạn chọn  Thêm

Điền các thông số rồi chọn Đồng ý

Chọn Lưu để hoàn thành.

=> khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ Vào và giờ Ra theo phần khai báo Phân giờ

 10.2.4 giờ V O là giờ đầu tiên,giờ Ra là giờ cuối cùng trong ngày

Chọn Thêm mới rồi điền, chọn các thông số như hình => Lưu

=>khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ đầu là giờ vào, giờ cuối cùng là giờ ra(chỉ áp dụng chấm công trong ngày).

Phần Hướng dẫn còn tiếp. Các bạn tìm đọc ở trang tiếp theo.